Фотографирование паспорта сотрудника является распространенной практикой при оформлении трудовых отношений. Рассмотрим законные основания и цели этой процедуры.
Содержание
Фотографирование паспорта сотрудника является распространенной практикой при оформлении трудовых отношений. Рассмотрим законные основания и цели этой процедуры.
Основные причины копирования паспорта
- Оформление трудового договора - требование статьи 65 ТК РФ
- Кадровый учет - формирование личного дела сотрудника
- Отчетность в государственные органы - ПФР, ФНС, ФСС
- Оформление банковской карты - для перечисления зарплаты
Правовые аспекты процедуры
1. Нормативная база
Документ | Требования |
Трудовой кодекс РФ | Обязательность предоставления паспорта при приеме на работу |
ФЗ "О персональных данных" | Правила обработки и хранения документов |
Постановление Правительства №125 | Перечень обязательных кадровых документов |
2. Обязательные реквизиты
Какие страницы паспорта обычно копируют:
- Страница с фотографией и основными данными
- Страница с регистрацией по месту жительства
- Страницы с отметками (по требованию работодателя)
Меры защиты персональных данных
- Работодатель обязан обеспечить конфиденциальность данных
- Копии хранятся в сейфе или защищенной базе данных
- Сотрудник может потребовать согласие на обработку персональных данных
- Запрещено передавать копии третьим лицам без согласия работника
Права работника
Что может требовать сотрудник:
- Ознакомиться с политикой обработки персональных данных
- Узнать цель использования копии паспорта
- Запросить удаление данных после увольнения
- Ограничить доступ к своим персональным данным
Фотографирование паспорта работодателем является законной процедурой при соблюдении требований трудового законодательства и ФЗ "О персональных данных".