Фотографирование паспорта сотрудника является распространенной практикой при оформлении трудовых отношений. Рассмотрим законные основания и цели этой процедуры.

Содержание

Фотографирование паспорта сотрудника является распространенной практикой при оформлении трудовых отношений. Рассмотрим законные основания и цели этой процедуры.

Основные причины копирования паспорта

  • Оформление трудового договора - требование статьи 65 ТК РФ
  • Кадровый учет - формирование личного дела сотрудника
  • Отчетность в государственные органы - ПФР, ФНС, ФСС
  • Оформление банковской карты - для перечисления зарплаты

Правовые аспекты процедуры

1. Нормативная база

ДокументТребования
Трудовой кодекс РФОбязательность предоставления паспорта при приеме на работу
ФЗ "О персональных данных"Правила обработки и хранения документов
Постановление Правительства №125Перечень обязательных кадровых документов

2. Обязательные реквизиты

Какие страницы паспорта обычно копируют:

  1. Страница с фотографией и основными данными
  2. Страница с регистрацией по месту жительства
  3. Страницы с отметками (по требованию работодателя)

Меры защиты персональных данных

  • Работодатель обязан обеспечить конфиденциальность данных
  • Копии хранятся в сейфе или защищенной базе данных
  • Сотрудник может потребовать согласие на обработку персональных данных
  • Запрещено передавать копии третьим лицам без согласия работника

Права работника

Что может требовать сотрудник:

  1. Ознакомиться с политикой обработки персональных данных
  2. Узнать цель использования копии паспорта
  3. Запросить удаление данных после увольнения
  4. Ограничить доступ к своим персональным данным

Фотографирование паспорта работодателем является законной процедурой при соблюдении требований трудового законодательства и ФЗ "О персональных данных".

Другие статьи

Как найти номер транзакции и прочее