Аббревиатура ЭДО расшифровывается как "Электронный документооборот". Это современная технология обмена документами между организациями и физическими лицами в цифровом формате с использованием электронной подписи.
Содержание
Аббревиатура ЭДО расшифровывается как "Электронный документооборот". Это современная технология обмена документами между организациями и физическими лицами в цифровом формате с использованием электронной подписи.
Основные характеристики ЭДО
- Полная замена бумажного документооборота
- Юридическая значимость документов
- Использование электронной подписи
- Высокая скорость передачи документов
- Снижение затрат на бумагу и доставку
Виды электронного документооборота
| Тип ЭДО | Описание |
| Внутренний | Документооборот внутри одной организации |
| Внешний | Обмен документами между разными компаниями |
| С ФНС | Электронное взаимодействие с налоговой службой |
Преимущества ЭДО
- Экономия времени на подготовку и пересылку документов
- Снижение расходов на бумагу, печать и почтовые услуги
- Минимизация ошибок при обработке документов
- Возможность быстрого поиска нужных документов
- Повышение безопасности и конфиденциальности
Как работает ЭДО
- Документ создается в электронном формате
- Подписывается квалифицированной электронной подписью
- Передается через специальные операторы ЭДО
- Получатель проверяет подпись и принимает документ
Популярные операторы ЭДО в России
- СБИС
- Диадок
- Калуга Астрал
- Тензор
- Контур
Обязательность ЭДО
С 2022 года большинство юридических лиц и ИП обязаны использовать ЭДО при обмене документами с налоговыми органами. Для внутреннего документооборота переход на электронный формат пока остается добровольным.
