Депонированная заработная плата - это неполученные работниками суммы оплаты труда, которые организация обязана хранить в течение определенного срока и учитывать как кредиторскую задолженность.
Содержание
1. Понятие депонированной заработной платы
Депонированная заработная плата - это неполученные работниками суммы оплаты труда, которые организация обязана хранить в течение определенного срока и учитывать как кредиторскую задолженность.
1.1. Когда возникает депонированная зарплата
- Работник не явился за зарплатой в установленный день
- Отсутствие работника по неизвестным причинам
- Ошибка в реквизитах при банковском переводе
- Отказ работника от получения зарплаты
2. Сроки хранения депонированных сумм
2.1. Законодательные требования
| Период | Требование |
| 3 года | Общий срок хранения невыплаченных сумм |
| 5 лет | Срок для отдельных случаев по судебному решению |
2.2. Учет депонента
- Ведение книги учета депонированных сумм
- Регистрация в журнале депонентов
- Оформление реестра невыданной зарплаты
3. Порядок списания депонированной зарплаты
3.1. Основания для списания
- Истечение срока исковой давности (3 года)
- Смерть работника без наследников
- Признание работника безвестно отсутствующим
- Ликвидация организации
3.2. Пошаговая процедура списания
| Этап | Действия |
| Подготовка | Инвентаризация кредиторской задолженности |
| Оформление | Издание приказа о списании |
| Учет | Отражение в бухгалтерском учете |
4. Бухгалтерские проводки при списании
4.1. Типовые проводки
- Дт 70 "Расчеты с персоналом" - Кт 76.4 "Расчеты по депонированным суммам"
- Дт 76.4 - Кт 91.1 "Прочие доходы" (при списании)
4.2. Налоговые последствия
- Включение списанной суммы в состав внереализационных доходов
- Отражение в налоговом учете по НДФЛ
- Учет при расчете налога на прибыль
Важно:
Перед списанием депонированной заработной платы необходимо документально подтвердить истечение срока исковой давности и отсутствие возможности выплаты работнику. Неправомерное списание может повлечь налоговые и юридические последствия.
