Руководитель при рассмотрении служебных заявлений сотрудников проставляет различные отметки, которые определяют дальнейшую судьбу документа. Эти пометки имеют юридическую силу и отражают принятое решение.
Содержание
Основные отметки руководителя на заявлении
| Отметка | Значение | Место расположения |
| Резолюция | Указание о порядке исполнения | Верхний правый угол |
| Подпись | Утверждение документа | Нижняя часть листа |
| Дата | Фиксация момента рассмотрения | Рядом с подписью |
| Виза согласования | Подтверждение ознакомления | Ниже текста заявления |
Типовые резолюции руководителя
Положительные решения:
- "Согласовано" - одобрение содержания заявления
- "Исполнить" - указание выполнить просьбу
- "Подготовить приказ" - распоряжение оформить документ
Отрицательные решения:
- "Отклонить" - отказ в удовлетворении
- "Пересмотреть" - требование доработки
- "На доработку" - необходимость внести изменения
Порядок оформления резолюции
- Указание исполнителя ("Отделу кадров")
- Содержание поручения ("Подготовить приказ о...")
- Срок исполнения ("В срок до...")
- Личная подпись руководителя
- Дата наложения резолюции
Юридическая сила отметок руководителя
- Подпись подтверждает принятие решения
- Дата определяет момент вступления в силу
- Резолюция служит основанием для издания приказа
- Отметки являются доказательством в судебных спорах
Особые случаи оформления
| Ситуация | Действия руководителя |
| Частичное удовлетворение | Пометка "Согласовано частично" с уточнениями |
| Необходимость согласования | Указание "Согласовать с..." |
| Дополнительные условия | Развернутая резолюция с пояснениями |
Требования к оформлению
- Четкость и разборчивость пометок
- Отсутствие исправлений и помарок
- Соответствие корпоративному стилю
- Использование служебных штампов при необходимости
- Соблюдение делового этикета
Электронное визирование
В цифровом документообороте руководитель использует:
- Электронную подпись
- Цифровые штампы утверждения
- Комментарии в системе
- Автоматическую фиксацию даты
Заключение
Отметки руководителя на заявлении представляют собой важный элемент документооборота, определяющий дальнейшие действия по документу. Правильное оформление резолюций и подписей обеспечивает юридическую значимость документа и четкость управленческих решений.
